11 jul 2024
Pensar en tener una empresa éxito sin un buen diseño de base de datos es casi imposible. Por eso es trascendental conocer los detalles para crear una lo más organizada posible.
Una plataforma de este tipo que tenga los datos ordenados según las necesidades de la empresa ahorra mucho tiempo y dinero. Estos minutos podrás usarlos para tomar las decisiones acertadas antes de que sea tarde.
Ponte cómodo y descubre los principios claves para crear la mejor base de datos de escritorio ¿Te animas a verlo?
¿Qué es una base de datos bien diseñada?
Son varios los principios que rigen el diseño de base de datos en la actualidad. Primero que todo, hay que tomar en cuenta que la información duplicada es dañina para el proyecto porque aumenta la probabilidad de errores y pierdes espacio.
Por otro lado tenemos la integridad de la información y las correcciones, dos elementos trascendentales en el sentido de que si la base de datos posee información errónea, los informes que obtendremos serán imprecisos, afectando las decisiones finales.
De esta manera, un buen diseño de base de datos se caracteriza por dividir la información en diferentes tablas para disminuir la información duplicada.
Además, te ayuda a respaldar y garantizar la integridad de los datos a través de programas especializados en la gestión de bases de datos.
Proceso de diseño de una base de datos
El diseño de una base de datos de calidad se divide en los siguientes pasos:
Determina el objetivo de la base de datos
Lo primero que tienes que hacer es definir el propósito de esa base de datos, es decir, para qué la crearás. Aquí te recomendamos que lo anotes en un papel para no perder los detalles del norte del proyecto.
No es lo mismo una base de datos para un pequeño negocio familiar que para una corporación que atiende a diferentes clientes alrededor del país.
En este sentido, no temas escribir varias líneas para especificar los objetivos de la base de datos, algo que ocurre muy a menudo en los entornos corporativos.
¿Te animas a dar el primer paso?
Organiza la información requerida
El segundo paso es organizar la información que sea necesaria y para eso tienes que empezar con los datos que tienes a la mano.
Por ejemplo, puedes arrancar con la información básica de tus clientes como dirección exacta y los productos que compraron en el último trimestre. Almacena todos estos datos y organízalos por un orden en específico, bien sea según el producto o el ítem en cuestión.
Posteriormente, evalúa los posibles informes que necesitarás a partir de la información solicitada en la base de datos. Esto puede abarcar desde el historial de ventas por región o por artículo en específico.
Así avanzarás hasta crear una base de datos ajustada a tus necesidades.
Divide la información en tablas
Una de las claves para crear la mejor base de datos posible es dividir la información en distintas tablas según las características del proyecto.
Por ejemplo, si hablamos de productos, la tabla de este renglón podría tener los siguientes campos:
Nombre del producto
Precio
Unidades en inventario
Unidades disponibles para ordenar
Necesidades detectadas
Mientras tanto, si hablamos de clientes, puedes añadir las siguientes especificaciones:
Nombre y apellido
Dirección exacta
Correo electrónico
Necesidades detectadas
Así encontrarás la información que necesitas mucho más rápido y sabrás si has avanzado en pro de los objetivos planteados.
Convierte la información en columnas
Las columnas son trascendentales para identificar la información más relevante de una base de datos. Para determinarlas, te recomendamos que decidas cuál es la información de la que necesitas hacer un seguimiento sobre el tema en la tabla.
Por ejemplo, si tienes una fila con los nombres de los clientes, tal vez necesites varias columnas que permitan agregar detalles sobre su dirección de residencia y productos adquiridos.
De esta manera, una vez que determines cuántas columnas requiere cada tabla podrás personalizarlas para ayudarte en el día a día.
Específica las claves esenciales
Las claves esenciales son los números de identificación que identifique cada fila en una tabla, permitiéndote encontrar la información en muy pocos segundos.
Por ejemplo, si hablamos de un producto, puedes utilizar ese número para saber cuántas unidades disponibles hay en el inventario, si hay disponibilidad en esa región y los métodos de entrega que puedes usar.
Cabe destacar que la clave principal no puede cambiar, así que tienes que elegir el número adecuado para no generar confusiones en el futuro.
Determina las relaciones de las tablas
Si ya has hecho tus tablas, es momento de que unas la información para que tengan el mayor sentido posible y sean útiles en todo momento.
Tablas de productos, pedidos y empleados son ejemplos concretos que puedes utilizar para trabajar de una forma más armónica.
Mejora el diseño
Si has llegado hasta aquí es porque tienes los campos, relaciones y tablas que necesitas para empezar a trabajar. Ahora es momento de que optimices el diseño a través de nuevos registros que te permitan encontrar nuevas problemáticas con el pasar del tiempo.
Esto puede ser desde una nueva columna o fila para organizar la información existente o añadir un color identificativo que nos permitan trabajar de una forma más ordenada.
¿Qué detalles se te ocurren para mejorar el diseño de tu base de datos?
Aplica las reglas
Por último, es ideal que apliques las reglas de normalización de datos para determinar que las tablas están bien estructuradas según las necesidades del negocio.
Es un proceso bastante útil cuando los datos se han plasmado en las tablas y tienes un diseño preliminar que has mejorado con el pasar de los días. Así disminuirás significativamente el margen de error.
Ciclo de vida del desarrollo de una base de datos
Crear una base de datos desde cero es un proceso largo que se divide en diferentes pasos. Aquí se desglosa una especie de ciclo de vida que se puede distribuir en las siguientes etapas:
Análisis de requisitos
Primero que todo tenemos el análisis de requisitos y se divide en:
Planificación: se elige el plan de trabajo relacionado al ciclo de vida de la base de datos junto a la estrategia para educar a la organización.
Define el sistema: en esta fase se detalla el alcance de la base de datos a través de gráficos y proyecciones.
Diseño de base de datos
Por su parte, hay que decir que el diseño de una base de datos se fundamenta en dos modelos principales:
Lógico: crea una base de datos competente según los requisitos que tenga la organización. Aquí se presentan en papel los detalles del proyecto para su posterior aprobación por la junta directiva.
Físico: va después del modelo lógico y se caracteriza por todo el trabajo físico como el diseño, programación y creación de tablas que permitan plasmar la información.
Implementación
Es la última etapa dentro del proceso de creación de una base de datos. Aquí encontramos los siguientes pasos:
Conversión y carga de datos: es el momento donde añadimos toda la información que tenemos sobre nuestros clientes, proveedores y empleados para organizarlos según las necesidades de la empresa.
Pruebas: es la etapa donde encontramos errores para determinar que la base de datos está lista para ser usada.
Importancia del diseño de base de datos
Muchos empresarios piensan que una base de datos solucionará de raíz cada uno de sus problemas de productividad y resultados, pero la realidad es que no es así. Una buena base de datos organizará la información clave de la empresa para saber dónde están los cuellos de botella que se están ignorando.
Por lo tanto, para garantizar la exactitud de los datos debemos contar un buen diseño que defina la estructura para planificar, almacenar y administrar la información en general.
De esta manera, una base de datos con un buen diseño es fundamental para eliminar los datos que estén duplicados, hacer consultas rápidas y mejorar la coherencia de la información.
Es momento de que le prestes la debida atención para mejorar el rendimiento del proyecto. ¿Te animas a intentarlo?
Utilidades de las bases de datos
Muchas personas ignoran lo útil que puede ser una base de datos. De hecho, es tan importante que las usamos en la mayoría de nuestras actividades y no nos percatamos de su existencia.
En las empresas ha aumentado su uso gracias a las siguientes utilidades:
Almacena todo tipo de información de forma organizada a través de diferentes tablas y campos que permiten encontrarlos en muy pocos segundos.
Puedes intercambiar datos con otros departamentos si la plataforma lo permite, agilizando la toma de decisiones dentro de la empresa.
Te da la posibilidad de consultar cualquier información de manera instantánea a través de palabras claves.
La información queda respaldada gracias a las copias de seguridad que se hacen periódicamente.
Puedes enlazarlos con otros programas para crear gráficos y proyecciones que ayuden a los trabajadores a cumplir con los objetivos planteados.
Tipos de bases de datos
¿Te gustaría implementar una base de datos en tu empresa? Échale un vistazo a su clasificación actual para que desarrolles la que se ajuste a tus necesidades:
Relacional
Podemos decir que es la base de datos más utilizada en la actualidad. Su principal característica es que la información se almacena en tablas que se dividen en filas y columnas que pueden guardar diferentes caracteres.
Lo mejor de todo es que las tablas están vinculadas para evitar la redundancia de información.
Distribuidas
Por su parte, las bases de datos distribuidas guardan la información de forma descentralizada y la replican en varios sitios físicos, siendo Bitcoin el ejemplo perfecto.
Por lo tanto, en caso de haber una falla, siempre habrá una copia de seguridad que protegerá la información.
NOSQL
SQL es el lenguaje que se usa en las bases de datos relacionales, pero las NOSQL evitan usarlo a toda costa porque puede ser contraproducente cuando se procesan grandes volúmenes de información.
Sin embargo, con esta alternativa la información se guarda en una sola columna para acceder a ella en el menor tiempo posible.
Orientada a objetos
Su principal característica es que no se guardan datos sueltos, sino que se encapsulan por objetos para tener la información que necesitamos en muy poco tiempo.
De esta manera, los datos del cliente se convertirán en un objeto con los detalles que son necesarios como nombre, apellido y dirección.
La verdad es que el diseño de bases de datos es un elemento fundamental de estas herramientas para crear plataformas útiles que se ajusten a los objetivos de las empresas.
No solo se trata de agregar colores, sino de añadir las columnas y filas necesarias para ser lo más organizado posible.
¿Y tú ya sabes qué técnica usarás para desarrollar tus bases de datos? Usa algunas de las sugerencias que te dimos para elabores un proyecto competitivo adaptado a las exigencias del mercado.
¿Qué esperas para avanzar?
