En vista de que hoy en día se generan y manejan una gran cantidad de datos, resulta fundamental que las empresas establezcan políticas y normas de seguridad para su gestión.
Después de todo, si no se establece ningún tipo de medida de seguridad, la información sensible puede estar expuesta ante cualquier tipo de amenaza digital.
Por ello, el Data Governance ha cobrado gran relevancia durante los últimos años y se ha empleado como una medida efectiva para garantizar que la gestión de los datos sea la adecuada.
Así que, si quieres aprender más sobre el Data Governance y Privacidad, su importancia y las ventajas que ofrece, nosotros le daremos respuesta a todas tus preguntas.
¿Qué es el Data Governance o Gobierno de Datos?
También conocido como Gobierno de Datos o Gobernanza de Datos, se trata de un término empleado para referirse a la serie de políticas, normas y procedimientos que se tienen que aplicar para gestionar los datos.
Por ende, es un enfoque que las empresas tienen que aplicar para proteger su información más valiosa y utilizarla de forma estratégica también.
Debido a esto es normal que se trate de una serie de medidas que son aplicadas por compañías de distintos sectores del mercado.
Por lo general, cada institución se encarga de crear sus propias normas de Data Governance, para asegurarse de que las mismas vayan alineadas con las necesidades empresariales.
Además, no se trata tan solo de instalar un sistema de seguridad sólido, sino también de establecer cuáles son las metodologías adecuadas para el manejo de datos y cómo tienen que ser tratados.
Así que las compañías tienen que definir quiénes serán los encargados de gestionarlos, definirán cuántas personas tienen acceso a la información y establecerán una serie de políticas sobre el uso de los datos.
Gracias a este tipo de actividades, las organizaciones se ven en la posibilidad de proteger más toda la información que manejan y garantizar la seguridad de los datos personales de todos sus clientes.
¿Para qué se utiliza el Data Governance y Privacidad?
En general, esta metodología es implementada para administrar de forma completa todos los datos de una compañía, pero lo cierto es que va mucho más allá de eso.
Para que te hagas una mejor idea de para qué sirve el Data Governance, a continuación, te enlistamos algunas de sus funciones más relevantes:
Minimizar los riesgos cibernéticos
El principal motivo por el que se emplea la Gobernanza de Datos tiene mucho que ver con la posibilidad de disminuir la vulnerabilidad de los entornos digitales ante los riesgos cibernéticos.
Con el paso del tiempo, estos han ido en aumento y han cambiado para atacar los puntos más débiles de cada base de datos.
Pero si logras definir normas y metodologías adaptadas a tus objetivos empresariales, podrás disminuir este tipo de riesgos al mínimo posible y así elevar los sistemas de seguridad que los protegen.
Verificar el cumplimiento de las leyes de seguridad
Según el continente en el que se encuentre tu empresa, te verás en la obligación de cumplir con una serie de normas de seguridad específicas.
Por ejemplo, dentro de Europa, se trabaja con el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) y todas las empresas tienen que seguir las normas que allí aparecen.
Así que, al definir las actividades de protección que manejas con tu Gobierno de Datos, podrás incluir el cumplimiento de todas las leyes sobre seguridad y privacidad digital.
Definir los niveles de acceso
Tener un buen control del acceso a datos es fundamental para asegurarte de que todos los empleados accedan a la información pertinente, en especial aquellos que trabajan en el departamento de datos.
A través de la Gobernanza de Datos puedes definir con facilidad quiénes serán los encargados de gestionar los datos y cuántas personas tendrán acceso a los mismos.
Aunque no lo creas, regular el acceso es fundamental para evitar que terceros malintencionados accedan a una información tan importante como esa.
Optimizar el uso de recursos
Para finalizar, hay que mencionar también que una buena gestión de los datos te ayudará a optimizar tus recursos. Ya que, según los análisis realizados con ellos, podrás tomar decisiones más acertadas.
De esa manera, podrás mejorar los procesos empresariales internos y entregar productos o servicios que vayan acorde a las tendencias del momento.
¿Por qué es importante que las empresas apliquen el Data Governance?
Todavía existen muchas empresas actuales que desconocen la importancia de cumplir con el Data Governance y Privacidad.
Cuando lo cierto es que la aplicación de cualquier método de seguridad es de suma relevancia para garantizar la protección de los datos sensibles.
Imagina que no tienes ninguna medida de seguridad y un ciberdelincuente accede a tu base de datos.
No solo podría extorsionar a todas las personas sobre las que tienes información, sino que además puede robar de plano todos los datos. Y, si no tienes protección, tampoco tendrías una copia de seguridad para recuperarlos.
Sin duda, esto te traería muchos problemas, ya que además de tener que responder ante la ley, tendrías que invertir mucho dinero y recursos en la recuperación de toda la información que acabas de perder.
En cambio, al aplicar la Gobernanza de Datos, podrás cumplir con todas las regulaciones legales, mejorar tu reputación entre la competencia, mitigar las amenazas cibernéticas y aprovechar al máximo el valor de cada uno de los datos.
¿Cuáles son los desafíos a los que se enfrenta la gobernanza de datos?
A pesar de ser una metodología de gran utilidad, el Data Governance también ha tenido que enfrentarse a una serie de retos y desafíos importantes.
De hecho, es debido a esto que algunas empresas todavía no lo han querido utilizar.
No obstante, hay que reconocer que se trabaja de forma activa para disminuir la dificultad de estos retos y hacer que la Gobernanza de Datos sea más fácil de aplicar para todos:
Procesos técnicos especializados
Desarrollar estrategias y medidas de seguridad que vayan acorde a lo establecido en el Data Governance implica el uso de procedimientos especializados.
Por lo general, se requiere de herramientas avanzadas y conocimientos técnicos para implementar barreras de privacidad dentro de los entornos digitales.
Así que las empresas tienen que invertir en el acceso al software adecuado y la respectiva capacitación del personal para prepararlos.
Normativas cambiantes
En vista de que las amenazas cibernéticas cambian con mucha frecuencia, también lo hacen las normativas legales a cumplir.
Esta situación obliga a las empresas a estar atentas de cualquier tipo de cambio para ajustar lo que ya estaba establecido en las políticas de su Gobernanza de Datos.
Escasez de profesionales preparados
Para manejar de forma correcta todas las herramientas y entornos desde los que se gestionan los datos, se requiere de personal preparado para hacerlo.
Cuando una empresa se encuentra en sus inicios, no suele contar con este tipo de profesionales, por lo que necesitan desarrollar un proceso de reclutamiento para contratarlos.
No obstante, en la actualidad existe una notable escasez de este tipo de personal, porque no es hasta hace algunos años que se le ha dado importancia a la seguridad de datos.
Resistencia al cambio
Crear normativas empresariales de Data Governance obliga a todos los empleados a adaptarse a los cambios que se realizarán en los procesos y en la cultura empresarial en general.
Por lo general, es algo que los hace salir de su zona de confort y muchos suelen oponerse.
Esta resistencia al cambio puede hacer generar diferencias laborales entre los empleados e incluso podría retrasar el cumplimiento de las normas de seguridad y privacidad.
Ventajas del Data Governance
Para finalizar, hay que tener en cuenta la gran variedad de ventajas que ofrece el Data Governance y cómo puede hacer que tu seguridad empresarial se eleve.
Así que, si todavía no estás seguro de su implementación, luego de conocer esta serie de beneficios lo estarás:
Facilita la toma de decisiones acertadas
Al darle un uso adecuado a los datos empresariales y gestionarlos de la forma correcta, se pueden tomar decisiones mucho más acertadas.
Recuerda que al analizar datos con las distintas herramientas que existen en la actualidad, podrás comprender mejor el movimiento de los mercados e incluso predecir la llegada de nuevas tendencias.
De esa manera, te mantendrás a flote con respecto a tu competencia y utilizarás campañas publicitarias que lleguen al público adecuado.
Permite una mejor gestión de riesgos
Establecer toda una serie de políticas y normas con el Gobierno de Datos te ayudará a gestionar mejor los riesgos a los que te enfrentas en la era digital actual.
Proteger al máximo los sistemas digitales y controlar los accesos te permitirá evitar las visitas inesperadas de los ciberdelincuentes.
Además, en caso de que llegues a padecer de algún tipo de ataque, contarás con un plan de acción que podrás activar en caso de emergencia para reducir o detener el impacto del ataque.
Mejora el control de costos
Aunque no lo creas, una buena política de Data Governance también te puede ayudar a controlar mejor los costos empresariales y todas las inversiones que realices en el largo plazo.
Por un lado, porque te evitará tener que gastar dinero extra en la recuperación de información sensible o en el pago de multas por incumplir con las normas de seguridad.
Asimismo, gracias a los análisis detallados de datos, podrás gestionar mejor la disponibilidad de productos para invertir tan solo en aquellos que tienen una mayor posibilidad de venta en función de la tendencia actual.
Aumenta la confianza de los clientes
Muchos piensan que esto no es así, pero lo cierto es que los clientes sí toman en consideración las políticas de datos que utilizas. Por ello solo realizan compras digitales con empresas que les parezcan seguras.
Y, como te podrás imaginar, mientras más confiados se sientan, mayores son las posibilidades de que realicen sus compras contigo. Además, pueden pasar de ser clientes potenciales a convertirse en clientes frecuentes.
Incrementa la transparencia laboral
Ser transparente a nivel laboral es algo muy importante en la actualidad, ya que existen muchas normas y organismos legales que pueden auditar tu empresa para determinar que todo fluya de la forma correcta.
Por ello, es fundamental llevar un registro honesto de todos los datos y la manera en la que los utilizas para que puedas demostrar que cumples con lo planteado en la ley.
A modo de conclusión…
Como puedes ver, el Data Governance y Privacidad se han convertido en elementos esenciales dentro de toda empresa, ya que gracias a esta metodología es posible manejar de forma ética toda la información sensible.
Además, al desarrollar normas que se fundamenten sobre las amenazas más vigentes, podrás proteger la información de los riesgos y amenazas cibernéticas.
Recuerda que proteger los datos es mucho más que tan solo una responsabilidad legal, también es una estrategia que te ayudará a alcanzar un mayor éxito y a generar confianza entre tus clientes potenciales.
